Gestion de projet

Apprendre autrement.

OBS (Organization Breakdown Structure)

Qu'est-ce qu'un OBS (Organization Breakdown Structure) ?

Le OBS (en français : Structure organisationnelle du projet) répond à la question : QUI (QUELS) SONT LES : Acteurs / Compétences / Responsabilités / Disponibilités / Relations / Interdépendances? est une décomposition hiérarchique des responsabilités du projet, pour individualiser la personne ou le bureau responsable de chaque lot de travail. Le OBS constitue un complément au WBS et RBS de projet.

Son objectif principal est de communiquer la façon dont les personnes chargées de l'exécution du projet sera organisée et structurée comme une équipe de projet.

Le OBS permet de :

  • Définir officiellement le personnel du projet.
  • Faciliter la coordination et l'audit.
  • Mettre au point les «acteurs» du projet. 
  • Améliorer la communication dans l'équipe du projet.
  • Déterminer la matrice des responsabilités (RACI)

Comment créer un OBS?

Un OBS est créé beaucoup de la même manière comme un WBS.

  • 1. Identifier la structure organisationnelle pour les ressources impliquées dans le projet
  • 2. Une fois que la structure a été rempli, identifier tous les membres de l'équipe. Attribuez à chaque membre de l'équipe une position dans la structure.
  • 3. Être sûrs que le OBS est structuré du département le plus responsable et ensuite par les départements d'exécution aux niveaux plus bas. le plus souvent avec le chef de projet au sommet, les chefs d'équipe de niveau 2, et les membres de l'équipe sous le niveau 2.

Une fois à la fois le WBS et le OBS ont été créés, une affectation matrice des responsabilités (RACI) peut être créé, en donnant un croisement complet de tâches et de partis responsables.