Gestion de projet

Apprendre autrement.

Réunion de clôture

La réunion de clôture est le dernier événement dans la vie de projet, elle marque officiellement le projet comme "Terminé".

La réunion intervient dès que les travaux de fermeture de projet sont exécutés et les résultats sont livrés et approuvés par le client.

Déroulement de la réunion de clôture

Avant la réunion
  • Création de l’ordre du jour de réunion en se basant sur la contribution des participants
  • Envoi de l'ordre du jour aux participants afin qu'ils puissent se préparer pour la réunion
  • Préparation de tous les documents importants de projet
Pendant la réunion
  • Évaluation du succès du projet en examinant les livrables prévus et réels, les écarts et les indicateurs tels que la qualité et le ROI
  • Identifier les domaines à améliorer, les leçons apprises, les recommandations pour les futurs projets
  • Reconnaissance des réalisations de l'équipe
  • Célébration de la réussite du projet
  • Fermeture officielle le projet
Après la réunion
  • Rédaction des comptes rendus des réunions
  • Obtention de l'approbation du procès-verbal de la réunion et l'envoyer aux participants
  • Ajustement du rapport de clôture
  • Ajout du rapport de clôture au dossier du projet et l'archiver